Add new attachment

Only authorized users are allowed to upload new attachments.

This page (revision-1) was last changed on 17-Jan-2008 21:33 by 130.231.240.27  

Only authorized users are allowed to rename pages.

Only authorized users are allowed to delete pages.

Difference between version and

At line 1 added 83 lines
!!Luottamushenkilöiden tehtävät 2008
Puheenjohtaja Tiia Kekkonen
*Johtaa hallituksen kokouksia
*Vastaa hallituksen ja seuran toiminnasta
*Toimittaa ajoissa kokouskutsun hallituksen jäsenille
*Hankkii turnauksille ja muille tehtäville tekijät
*Kutsuu hallituksen kokoukset koolle
*Päivittää seuraavan esityslistan wikiin
*Tiedottaa hallitukselle OGP:tä koskevista liiton päätöksistä
*Kertoo OGP:n kannan liitolle ennen päätösten tekoa
*Edustaa OGP:tä turnaustoimikunnassa päälekkäisyyksien estämiseksi erityisesti SM-, SGP ja GP-turnausten osalta
Varapuheenjohtaja Elina Keskitalo
*Toimii puheenjohtajana tämän ollessa estynyt
Sihteeri Mikko Nevala
*Tekee hallituksen pöytäkirjat seuraavaan hallituksen kokoukseen mennessä.
*Vastaa toimintakertomuksen kasaamisesta hallituksen pöytäkirjojen pohjalta
*Tekee hallituksen kokouksiin tai viimeistään pöytäkirjoihin tapahtumaraportit sekä omista että muiden turnauksista
Tiedottaja Markus Hietava
*Tiedottaa OGP:n turnauksista, tapahtumista ja hallituksen päätöksistä jäsentiedotteissa jäsenmaililistalla.
*Tiedottaa OGP:n turnauksista, tapahtumista ja hallituksen päätöksistä Suomigo.net -wikissä
*Organisoi go:n ja OGP:n esittelytapahtumia esimerkiksi Vulcanaliaan ja OMAKE:n sekä CRYO:n tapahtumiin.
*Ylläpitää OGP:n sivuja Oulun kaupungin järjestöportaalissa, seuraa jäsenportaalin ilmoitustaulua ja ilmoittaa tärkeimmistä asioista hallitukselle
*Pitää yllä sähköpostilistoja yhdessä taloudenhoitajan kanssa
* Huolehtii markkinointimateriaalin suunnittelusta
Taloudenhoitaja Ilkka Mattila
*Tekee kirjanpidon ja hoitaa maksuliikenteen pankkitililtä ja käteiskassasta
*Tekee yleiskokouksia edeltäviin hallituksen kokouksiin ajoissa ehdotuksen talousarvioksi sekä tilinpäätöksen
*Maksaa turnausten ja muun toiminnan kulut laskuja tai kuitteja vastaan
*Kerää ja säilyttää turnausten osallistumismaksulistat sekä kuitit turnausten kuluista
*Kerää jäsenmaksut ja kuitit maksuista
*Maksaa jäsenmaksut liiton taloudenhoitajalle ja lähettää maksun yhteydessä jäsenten nimilistan, jossa eritelty juniori, opiskelija- ja aikuisjäsenet
*Vastaa jäsenlistasta, johon kysytään seuraavat tiedot: liittymispäivä, nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymävuosi ja opiskelija, juniori vai aikuisjäsenyys
*Laatii ja lähettää yksilöidyt jäsentietojen päivitys/jäsenmaksumailit
*Kerää osallistumismaksukuitit muualla turnauksissa käyneiltä OGP:n jäseniltä ja maksaa matkatuet allekirjoituksia vastaan.
* Pitää yllä sähköpostilistoja yhdessä tiedottajan kanssa
Kirjastonhoitaja Matti Aula
*Vastaa kirjojen hyvinvoinnista
*Pitää kirjaa lainaajista ja lainausajoista
*Kinuaa takaisin liian kauan lainassa olevia kirjoja
Turnausten ja muiden tapahtumien vastuuhenkilö
* Tutustuu turnausjärjestäjän muistilistaan wikissä
* Hankkii paikan ajoissa
*Ylläpitää tapahtuman sivuja wikissä
* Pyytää tiedottajaa mainostamaan turnausta sähköpostilla jäsenille
*Nakittaa parittajan, tuomarin ja muut toimitsijat
* Vastaa välineiden hankkimisesta paikalle
*Valmistelee aikataulun ja päättää turnauksen yksityiskohdat
* Tekee tapahtuman budjetin ja esittää sen hallitukselle
* Hankkii palkinnot ja huolehtii rahaliikenteestä
* Huolehtii tapahtuman muonituksesta
* Järjestää ulkopaikkakuntalaisille majoituksen
* varaaa saunan ja illanviettopaikan ajoissa
* Hoitaa tapahtuman sujuvan kulun ja jälkien selvityksen
Peli-illan vastuuhenkilö
*Vastaa paikalla säilytettävistä välineistä
*Vastaa osallistujavihkosta
*Vastaa ovien avaamisesta Lyseolla
Yleiset tehtävät
*Jäsenten hankinta
*Peli-illoissa tiedottaminen
*Dokkaritalkoot
*Toimintasuunnitelma
*OGP:n wikisivujen päivittäminen
*Päivittää jäsenrekisterin tietoja
*Tarkistaa pöytäkirjat docseista
Version Date Modified Size Author Changes ... Change note
1 17-Jan-2008 21:33 3.776 kB 130.231.240.27
« This page (revision-1) was last changed on 17-Jan-2008 21:33 by 130.231.240.27