| At line 1 removed one line |
| Ajattelin, että tällaisesta voisi olla julkisena hyötyä, jotta jokaisen kerhon ei tarvitse tehdä listaa erikseen turnausta järjestäessään. Kasattu lähinnä Kani6 2004:n pohjalta. Listasta puuttuu vielä jotain asioita, jotka eivät heti tulleet mieleen. Muokatkaa mielenne mukaan. |
| At line 3 removed 205 lines |
| --Suvi |
|
| Keskustelu on siirretty sivulle [Turnausjärjestelykeskustelu]. Samaa asiaa puidaan myös [gokongressiwiki|http://senseis.xmp.net/tournament/]ssä. |
|
| ---- |
| !Aluksi |
|
| * Sopimus tai päätös turnauksen järjestämisestä |
| ** Osallisina voivat olla järjestävä organisaatio, kattojärjestö, pääsponsori. |
| ** Päätetään tai sovitaan turnauksen ajankohta ja puitteet. |
|
| !Ennen turnausta |
|
|
| * Porukka |
| ** Minimissään pääjärjestäjä (TD) ja apulainen/varamies (assistant TD) |
| ** Jos halutaan korkeampaa tasoa, erillinen tuomari (referee) |
| ** Harkinnan arvoista on pestata erillinen parittaja (ei saa olla tuomari) |
| ** Isoissa turnauksissa järjestäjien on hyvä jakaa tehtäviä, vastuualueita esmes |
| *** Tila/kalusto: riittävä paikka, riittävästi pelivälineitä |
| *** Majoitus: kotimajoitus, kaupalliset majoituspaikat |
| *** ATK: tietokoneet, verkko, ylläpito |
| *** Toimitsijat: koordinointi, sisäinen kommunikaatio, päätösten saanti |
| *** Tiedotus: turnauskalenterit, lennäkit, yleinen tiedotus (esmes Wiki, nyytiset) |
| *** Sponsorien hankkija/yhteyshenkilö |
| *** Parittaja ja tuomari, mielellään jo tiedossa tässä vaiheessa |
|
| * Turnauksen tarkoitus ja haluttu kohderyhmä |
| ** Mihin turnauksella pyritään: onko tarkoitus saada paljon väkeä, joku tietty kohderyhmä, korjata luokituksia, vai pelata vain rennosti |
| ** Kohderyhmä tarkoituksen mukaisesti |
| ** ''__Keskitytään__'' tarkoitukseen ja kohderyhmään |
|
| * Budjetin laskeminen |
| ** Perustuu ennustettuun osallistujamäärään |
| ** Palkinnot turnauksen tarkoituksen mukaisesti, alkaen lämmintä kättä aina isoon rahaan saakka |
| ** Aina kannattaa olla pessimisti, kulut kuitenkin ylittävät ennustetun |
| ** Muista GP-pisteet, pelaajalisenssit ja muut mahdolliset sarjoihin yms. liittyvät kulut |
|
| * Turnauksen tiedot |
| ** Peliajat (aikataulu kannattaa käydä läpi parittajan kanssa) |
| ** Kierrosten määrä |
| ** Turnaustyyppi |
| ** Komi |
| ** Säännöt |
| ** Lähetetäänkö tulokset EGF:lle |
|
| * Pelipaikka |
| ** Riittävä suuri tila myös turnauksen ylittäessä odotukset |
| ** Valaistus (huom, myös liiallinen valo voi olla ongelma) |
| ** Ilmastointi |
| ** Erillinen tila analyyseille. |
| ** Erillinen tila huippuryhmälle |
| ** Kulunvalvonnan ongelmat (sisäänpääsy) |
| ** Kaluston säilöminen turnauksen kestäessä yli päivän |
|
| * Tiedotus |
| ** Ennakkotiedotus: päämäärä ja keinot hyvä kertoa niin paljon ennakkoon kuin mahdollista |
| ** EGF:n ja maiden go-liittojen turnauskalenterit |
| ** Nyyssit (rec.games.go, sfnet.harrastus.pelit.go) |
| ** Turnauksen veppisivu (info, ilmoittautumislomake) halutuilla kielillä (ks. kohderyhmä, ylempänä) |
| ** Wikisivu (infosivu, ilmoittautuminen, majoitus, ruokailu, opetus) |
| ** Turnausesite (tiedon keruu, esitteen suunnittelu, paino) |
|
| * Selvitettäviä asioita liittyen tiedotukseen |
| ** Liikenneyhteydet (Lennot, junat, bussit, myös paikallisliikenne) |
| ** Majoitus |
| ** Matka-avustukset |
| ** Mahdollinen Internet-yhtteys pelipaikalta |
|
| * Sponssit |
| ** Soittaminen |
| ** Logon saanti |
| ** Laskutus |
| ** Kiittäminen jälkeenpäin |
|
| * Ruoat |
| ** Mistä tilataan |
| ** Kysely osallistujilta: määrä & allergiat/erityisruokavaliot kuten kasvis |
| ** Ruoan sisältö |
| ** Hinta |
| ** Aikataulutus |
|
| * Majoitusjärjestelyt |
| ** Kysely osallistujilta |
| ** Tiedotus siitä missä mennään, joko kysyjille henkilökohtaisesti, julkisesti (kutten Wiki,) tai molemmat |
| ** Kaupallisten majoituspaikkojen (hotellit, vierasmajat, retkeilymajat) selvittäminen |
| *** Kulkuyhteys pelipaikalle |
| *** Hintataso |
| *** Varausmenettely |
| *** Mahdollinen suosittaminen |
|
| * Pelivälineet (laudat, kivet, kellot) |
| ** Pelaajilta (ilmolista, mahdollinen alennus) |
| ** kerhot, liitto (pyydettävä ajoissa, mieluimmin viikkoa ennen turnausta) |
| ** Välineiden merkkaustarvikkeet (maalarinteippi + kynä on minimi) |
|
| * Palkinnot |
| ** Raha |
| ** Kirjat |
| ** Tilpehööri (viuhkat, kilkkeet, jnpp) |
| ** Erityismaininnat |
|
| * Matka-avustukset |
| ** Infoaminen |
| ** Hakemusten käsittely |
| ** Avustusten myöntäminen |
| ** Tositteiden keruu niiltä, joille avustusta on myönnetty |
| ** Avustusten maksaminen |
|
| * Tarjottavat |
| ** Kahvinkeitin, suodatinpussit, kahvi (myös maito,) tee |
| ** Kertakäyttöastiat |
| ** Kifupohjat |
| ** Kynät |
|
| * Misc |
| ** järjestäjille virallinen kommunikaatiokanava (esim. meililista tai oma wiki) |
| ** avainhenkilöiden nakittaminen |
| ** aputoimitsijat: kirjaajat, tuomarin apuhenkilöt, nakkikoneet |
|
| !Turnauspaikalla |
|
| * Turnauspaikan järjestelyt |
| ** Pelipaikalle pääsy (esim. Kanikutosessa kun ovet olivat lukossa. Puhelinnumerot oveen, joku vahtimaan jne) |
| ** Pöytien järjestely ja numerointi sekä pelivälineiden laittaminen paikalleen |
| ** Opastelaput |
| ** Ilmoittautumisten vastaanotto |
| ** Avajaisseremonia |
| ** Settien yösäilö |
| ** Palkintojenjako + loppuseremonia |
| ** Turnauspaikan siivoaminen tarpeen vaatiessa, vikana iltana laudat pois ja pöydät entisille paikoilleen |
| ** Järjestäjien on toimittava koordinoidusti -> paikalla on hyvä olla yksi henkilö (pääjärjestäjä), joka ei tee mitään muuta kuin koordinoi. |
|
| * Ilmoittautuminen |
| ** Tietojen keruu (nimi, luokitus, oikeutettu alennuksiin?, pelaako kaikki kierrokset?) |
| ** Ennakkoilmoittautuneiden tietojen tarkastus (esim. luokitus voi olla muuttunut) |
| ** Rahastus |
| ** Tietojen syöttö paritussoftaan |
| ** Turnauskirjekuoren tai muun tilpehöörin jako |
| ** Tuotujen pelivälineiden merkintä |
|
| *Turnauksen avaussanoissa käsiteltävät asiat |
| ** Tervetulotoivotus |
| ** Käytännön asiat |
| *** Tupakointi |
| *** Vessat |
| *** Ruokailut |
| *** Paikalliset, jotka opastavat tarvittaessa |
| *** jatka listaa... |
| ** Turnaustekniset seikat |
| *** Käytettävät säännöt |
| *** Peliaika |
| *** Tuomari |
| *** Vetoomuskomitea |
| *** Pelin jälkeenkin hiljaisuus pelipaikalla (puutarhan sijainti) |
| *** "Sammuttakaa kännykkänne" |
| *** jatka listaa... |
| ** jatka listaa... |
| ** "Once again, welcome and have fun!" |
|
| * Paritus |
| ** Parituksen teko (aikataulu!) |
| ** Paritukset seinille |
| ** Tuloslipukkeet |
| ** Tulokset seinille |
|
| * Tuomarointi |
| ** Vetoomuskomitea (3 henkeä + 2 varamiestä) yleensä vahvimpien pelaajien joukosta |
| ** Turnauksen ja pelin sääntöjen sekä kellon käytön kertaaminen tarvittaessa, mieluiten joka tapauksessa. |
| ** Kierrosten alkuajan tiedottaminen muutosten sattuessa |
|
| * Korotukset |
| ** Paikalla olevat kerholuokittajat |
|
| !Illanvietto |
|
| * Sauna |
| ** Tilavaraukset |
| ** Juomat (hankkiminen, myynti) |
| ** Muovituopit |
| ** Avain- ja vastuuhenkilön sopiminen |
| ** Siivous yöllä / aamulla |
| ** Pullojen väliaikaissäilöntä ja palautus |
| ** Avaimen palautus |
|
| * Oheisturnaus (esim. pikapeli) |
| ** Ei saa häiritä pääasiallista turnausta |
|
| !Opetus |
| * Tila |
| * Opettajan hankkiminen |
| * Demolauta ym. tarvittavat |
| * Kolehdin tms. keräys |
|
| !Lehdistötiedote |
| * Jos lajille halutaan julkisuutta, kannattaa taiteilla joku pieni ja asiallinen lehdistötiedote. Sen tarjoaminen lehdistölle julkaistavaksi on käytännössä ilmaista. Jos eivät julkaise, niin sitten eivät julkaise. |
| * Vaihtoehtoisesti voi yrittää sopia jutun tekemisestä |
| * Asiasta voi myös informoida tiedotusvälineitä etukäteen |
|
| !Turnauksen jälkeen |
| * Kaatajaiset |
| * Pullojen palautus (kani6 aiheutti pelkästään turnauspaikalta noin 0.3 kuutiometriä pulloja -> tarvitaan auto ja sille kuski tai pullot on vietävä pois useamman hengen toimesta) |
| * Tilien selvittely |
| * Palautesivu wikiin |
|