This is version . It is not the current version, and thus it cannot be edited.
[Back to current version]   [Restore this version]

Toimihenkilöt eli OGP:n hallituksen jäsenten tehtävät#

Voit tehdä lisäysehdotuksia keskustelua kohtaan.

Puheenjohtaja#

  • Johtaa hallituksen kokouksia
  • Vastaa hallituksen ja seuran toiminnasta

Varapuheenjohtaja#

  • Toimii puheenjohtajana tämän ollessa estynyt

Sihteeri#

  • Tekee hallituksen pöytäkirjat seuraavaan hallituksen kokoukseen mennessä.
  • Joko sihteeri tai pj toimittaa ajoissa kokouskutsun halluille ja sen mukana esityslistan (tehdään semmonen pysyvä esityslistarunko, niin homma sujuu helpoiten.)

Turnausvastaava#

  • Pitää muun hallituksen ja seuran muut jäsenet ajantasalla turnausten järjestelyistä
  • Organisoi turnausten järjestämistä (ei siis järjestä yksin)
  • Toimittaa taloudenhoitajalle turnausten osallistujien maksulistat sekä kuitit turnausten kuluista.
  • Yhteydenpito Go-liiton turnausvastaavan kanssa, erityisesti SM- ja GP-turnausten koordinoinnin ja tiedonkulun varmistaminen.
  • OGP:n edustaja turnaustoimikunnassa.

Jäsenvastaava#

  • Hyväksyy uudet jäsenet (mikäli hallitus päättää kokouksessa delegoida jäsenten hyväksymisen kokonaan jäsenvastaavalle).
  • Pitää jäsenlistaa, johon kysytään seuraavat tiedot: liittymispäivä, nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymävuosi ja liiton jäsenyyttä varten opiskelija, juniori vai aikuisjäsenyys.
  • Kerää jäsenmaksut.
  • Toimittaa taloudenhoitajalle säännöllisin väliajoin jäsenmaksut ja nimilistan jäsenistä, johon on eritelty juniori-, opiskelija- ja aikuisjäsenet.
  • Organisoi (ei siis järjestä yksin) go:n ja OGP:n esittelytapahtumia esimerkiksi Vulcanaliaan (Yliopiston harrastepäivä) ja johonkin OMAKE:n (Oulun Animekerho)tapahtumaan.

Taloudenhoitaja#

  • Pitää kirjaa rahaliikenteestä.
  • Tekee pohjan turnausten ja muiden tapahtumien rahaliikenteen seuraamiseksi.
  • Maksaa turnausten ja muun toiminnan kulut laskuja tai kuitteja vastaan.
  • Toimittaa jäsen- ja osallistumismaksut tilille.
  • Säilyttää turnausten osallistujien maksulistat.
  • Maksaa jäsenmaksut liiton taloudenhoitajalle ja lähettää maksun yhteydessä jäsenten nimilistan, jossa eritelty juniori, opiskelija- ja aikuisjäsenet.
  • Tekee hallitukselle pohjan matka-avustuksia varten.
  • Vastaa matka-avustusten maksuista.
  • Tekee yleiskokouksia edeltäviin hallituksen kokouksiin ajoissa ehdotuksen talousarvioksi, sekä tilinpäätökseksi.

Matkavastaava#

  • Kerää muuala turnauksissa käyneiltä tapahtumaraportit (yks raportti/tapahtuma) ja toimittaa ne sihteerille, jos nämä eivät ole osanneet lähettää niitä sihteerille sähkösinä.
  • Kerää osallistumismaksukuitti-/tukihakemuslaput (onpa pitkä nimi, paremmankin vois miettiä), pyytää mailila tms. talouvenhoitajalta rahhaa ja jakkaa ne matkalaisille allekirjotuksia vastaan.
  • Rahat jaettuaan toimittaa sen kuittihässäkkälapun talouvenhoitajalle

Keskustelua#

Add new attachment

Only authorized users are allowed to upload new attachments.
« This particular version was published on 15-Sep-2006 17:28 by 213.139.183.195.