POGO:n SÄÄNNÖT 1 Luku Yhdistyksen nimi, kotipaikka, tarkoitus ja kielet 1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Polin Go-kerho ry, epävirallisesti lyhennettynä PoGo. Yhdistyksen kotipaikka on Espoon kaupunki. 2 § Yhdistyksen tarkoitus Yhdistyksen tarkoituksena on tarjota mahdollisuus Go:n harrastamiseen Teknillisen korkeakoulun läheisyydessä, levittää tietoa Go:sta ja Go:n harrastamisesta eritoten Teknillisen korkeakoulun opiskelijoille, sekä olla mukana kehittämässä Suomen Go-elämää eteenpäin yhdessä muiden Suomessa toimivien Go-kerhojen kanssa. 3 § Yhdistyksen toiminta Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys voi: - järjestää peli-iltoja - hankkia pelivälineitä ja alan kirjallisuutta - järjestää erilaisia Go:hon liittyviä turnauksia, kursseja ja retkiä 4 § Toiminnan tukeminen Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi kerätä jäsenmaksuja. Lisäksi yhdistys voi järjestää illanviettoja, myyjäisiä, huvitilaisuuksia, harrastaa julkaisutoimintaa sekä vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja. Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta. 5 § Yhdistyksen viralliset kielet Yhdistyksen virallinen kieli on suomi. Pöytäkirja- ja ilmoituskielenä on suomi. 2 Luku Jäsenet 6 § Jäsenet Yhdistyksen jäseniä ovat varsinaiset, ulko-, kannatus- ja kunniajäsenet. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen yhdistyksen toiminnasta kiinnostunut Teknillisen Korkeakoulun Ylioppilaskunnan, josta näissä säännöissä myöhemmin käytetään nimitystä TKY, jäsen. Yhdistyksen ulkojäseneksi voidaan hyväksyä jokainen yhdistyksen toiminnasta kiinnostunut henkilö, jota ei voida hyväksyä varsinaiseksi jäseneksi. Yhdistyksen kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Yhdistyksen kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kutsua henkilön, joka on erityisesti ansioitunut yhdistyksen toiminnassa tai muuten merkittävästi edistänyt sen pyrkimyksiä. Esityksen kunniajäseneksi kutsumisesta tekee hallitus tai kymmenen (10) yhdistyksen varsinaista jäsentä. 7 § Jäsenluettelo Yhdistyksen on pidettävä jäsenistään jäsenluetteloa, josta ilmenee jäsenen koko nimi, kotikunta ja sähköpostiosoite. 8 § Jäsenmaksut Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja lukukausittaisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kullekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous. Jäsenmaksun suorittamisesta ovat kuitenkin vapautettuja: 1. kunniajäsenet; 2. varsinaiset jäsenet, jotka ovat tehneet poissaoloilmoituksen Teknilliseen korkeakouluun jäsenmaksukaudeksi. 9 § Yhdistyksestä eroaminen Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. 10 § Yhdistyksestä erottaminen Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai jos hän on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Lisäksi varsinainen jäsen voidaan erottaa jos hän ei enää ole TKY:n jäsen. Ennen erottamispäätöksen tekemistä asianomaiselle jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen asiassa paitsi milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen. Erottamispäätös on julkaistava yhdistyksen virallisella ilmoitustaululla ja viipymättä toimitettava kirjallisena erotetulle paitsi milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen. 11 § Erottamispäätöksestä valittaminen Yhdistyksen hallituksen erottamalla jäsenellä on oikeus kirjallisesti valittaa päätöksestä yhdistyksen kokoukselle. Valitus on toimitettava hallitukselle kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa hallituksen kokouksen tarkastetun pöytäkirjan julkaisemisesta yhdistyksen virallisella ilmoitustaululla ja se on käsiteltävä seuraavassa yhdistyksen kokouksessa, kuitenkin viimeistään kuudenkymmenen (60) vuorokauden sisällä valituksen jättöpäivästä. 3 Luku Yhdistyksen kokoukset 12 § Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen kokouksia ovat vuosikokous, vaalikokous ja ylimääräiset kokoukset. Yhdistyksen vuosikokous pidetään syys-lokakuussa ja vaalikokous maalis-huhtikuussa hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä tai 5 yhdistyksen varsinaista jäsentä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. 13 § Vuosikokous Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri 3. valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja heille kaksi varahenkilöä 4. valitaan kaksi ääntenlaskijaa ja heille kaksi varahenkilöä 5. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 6. hyväksytään kokouksen työjärjestys 7. esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajan lausunto 8. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta 9. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 10. hallituksen laatima toimintasuunnitelma kuluvalle toimikaudelle 11. hallituksen laatima talousarvio kuluvalle toimikaudelle 12. päätetään yhdistyksen jäsenmaksujen suuruus 13. päätetään jäsenmaksujen maksamisen eräpäivä 14. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 15. kokouksen päättäminen. 14 § Vaalikokous Yhdistyksen vaalikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri 3. valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja heille kaksi varahenkilöä 4. valitaan kaksi ääntenlaskijaa ja heille kaksi varahenkilöä 5. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 6. hyväksytään kokouksen työjärjestys 7. valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi toimikaudeksi 8. valitaan hallituksen muut jäsenet seuraavaksi toimikaudeksi 9. valitaan yhdistyksen toimihenkilöt seuraavaksi toimikaudeksi 10. valitaan tilintarkastaja ja hänelle varatilintarkastaja seuraavaksi toimikaudeksi 11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 12. kokouksen päättäminen. 15 § Oikeudet yhdistyksen kokouksissa Yhdistyksen kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kaikilla yhdistyksen jäsenillä ja äänioikeus varsinaisilla jäsenillä siten että jokaisella on yksi ääni. Valtakirjalla ei voi äänestää. Kokouksen päätöksellä voidaan myös yhdistykseen kuulumattomalle henkilölle myöntää läsnäolo- sekä puheoikeus. 16 § Päätöksenteko Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 17 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen Yhdistyksen kokouksen kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika, paikka ja kokouksessa käsiteltävät asiat. Kutsu on julkaistava yhdistyksen virallisella ilmoitustaululla sekä TKY:n virallisella ilmoitustaululla vähintään viikkoa ennen kokousta, Teknillisen korkeakoulun luentokausien ulkopuolella kuitenkin vähintään kahta (2) viikkoa ennen kokousta. 18 § Päätösvaltaisuus Kokous on päätösvaltainen, jos se on sääntöjen mukaisesti koolle kutsuttu. 19 § Käsiteltävät asiat Kokouksessa käsitellään kokouskutsussa mainitut asiat. Kokous voi myös ottaa käsiteltäväkseen asian, jonka kokous julistaa kiireelliseksi viiden kuudesosan (5/6) enemmistöllä. Ainoastaan yhdistyksen kokous voi päättää yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta, kiinteistön luovuttamisesta tai kiinnittämisestä taikka muun huomattavan omaisuuden luovuttamisesta, hallituksen tai sen jäsenen tai tilintarkastajan valitsemisesta tai erottamisesta, äänestys- tai vaalijärjestyksestä, tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tai yhdistyksen purkamisesta. Päätöstä näistä asioista ei voi tehdä, mikäli siitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa tuoda jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 20 § Luottamus- tai toimihenkilön erottaminen Kokous voi perustellusta syystä vapauttaa luottamus- tai toimihenkilön kesken toimikauttaan, jolloin kokouskutsussa on siitä mainittava. Luku 4 Hallitus 21 § Hallitus Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, taloudenhoitaja ja sihteeri sekä yhdestä seitsemään (1-7) muuta jäsentä. Vain yhdistyksen varsinaiset jäsenet ovat vaalikelpoisia yhdistyksen hallituksen puheenjohtajaksi. Hallituksen jäsenistä vähintään puolet on oltava varsinaisia jäseniä. Hallituksen toimikausi on lukuvuosi(1.7.-30.6.). Hallituksen puheenjohtaja kutsuu koolle hallituksen kokoukset ja johtaa puhetta niissä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Varapuheenjohtaja huolehtii puheenjohtajan tehtävistä tämän ollessa estynyt. Sihteerin tehtävänä on laatia pöytäkirjat yhdistyksen ja yhdistyksen hallituksen kokouksista, pitää kirjaa yhdistyksen jäsenistä ja huolehtia arkistosta. Taloudenhoitajan tehtävänä on hoitaa yhdistyksen taloutta ja omaisuutta sekä valmistella ehdotukset tilinpäätökseksi ja talousarvioksi. 22 § Hallituksen tehtävät Hallituksen tehtäviin kuuluu: 1. johtaa yhdistyksen toimintaa; 2. edustaa yhdistystä; 3. laatia ehdotus yhdistyksen toimintasuunnitelmaksi, talousarvioksi, toimintakertomukseksi ja tilinpäätökseksi; 4. valmistella yhdistyksen kokouksissa esille tulevat asiat ja toimeenpanna niissä tehdyt päätökset; 5. hoitaa yhdistyksen taloutta ja omaisuutta; 6. päättää jäseneksi hyväksymisestä lukuun ottamatta kunniajäseniä; 7. valvoa toimikuntien ja toimihenkilöiden toimintaa sekä 8. kutsua yhdistyksen kokoukset koolle tarpeen vaatiessa. 23 § Hallituksen kokoukset Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, mikäli kokouksesta on tiedotettu hallituksen keskuudessaan sopimalla tavalla ja kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 24 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa. Hallitus voi määrätä henkilön yksin kirjoittamaan yhdistyksen nimen. 5 Luku Toimihenkilöt ja toimikunnat 25 § Asettaminen, toimikausi ja toimintaan osallistuminen Yhdistys ja hallitus voivat erityisiä tehtäviä varten asettaa hallituksen alaisia toimikuntia ja toimihenkilöitä. Tällöin on määrättävä toimikausien pituudet, sekä toimikuntien osalta myös vastuuhenkilö. 6 Luku Hallinto ja talous 26 § Toimi- ja tilikausi Yhdistyksen toimi- ja tilikausi on lukuvuosi(1.7.-30.6.). 27 § Tilintarkastaja Hallituksen on toimitettava tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen sekä toimintakertomus tilintarkastajalle viimeistään kolmea (3) viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajan tulee antaa hallitukselle kirjallinen, vuosikokoukselle osoitettu lausunto toimittamastaan yhdistyksen hallinnon ja tilien tarkastuksesta viimeistään kahta (2) viikkoa ennen vuosikokousta. 7 Luku Erityisiä määräyksiä 28 § Yhdistyksen tunnukset ja merkit Yhdistyksen tunnuksista, merkeistä ja virallisesta ilmoitustaulusta päättää yhdistyksen kokous. 29 § Yhdistyksen päätösten moittiminen Jos yhdistyksen päätös ei ole syntynyt asianmukaisessa järjestyksessä tai jos se muutoin on lain tai yhdistyksen sääntöjen vastainen, voi yhdistyksen jäsen, hallitus tai hallituksen jäsen nostaa kanteen yhdistystä vastaan päätöksen julistamiseksi pätemättömäksi. Oikeutta moitekanteen nostamiseen ei ole sillä, joka on kokouksessa myötävaikuttanut päätöksen tekemiseen. 30 § Sääntöjen muuttaminen Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos muutosesitys on hyväksytty vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa (2) peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa, joiden väli on ollut vähintään neljätoista (14) vuorokautta. Muutosesitys on mainittava kokouskutsussa. Muutosesityksen voi tehdä yhdistyksen hallitus tai yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen varsinaisista jäsenistä kirjallisena hallitukselle. Muutosesitys on käsiteltävä seuraavassa yhdistyksen kokouksessa. 31 § Yhdistyksen purkautuminen Yhdistys purkaantuu, jos yhdistyksen kokous tekee siitä päätöksen kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joiden väli on vähintään kolmekymmentä (30) vuorokautta. Yhdistyksen purkauduttua tai sen tultua lakkautetuksi siirtyvät sen varat TKY:lle käytettäväksi näiden sääntöjen 2 § mukaiseen tarkoitukseen tai sen ollessa mahdotonta TKY:n toiminnan tukemiseen. 32 § Säännöissä määräämättömät asiat Säännöissä määräämättömissä asioissa noudatetaan yhdistyslakia. Nämä säännöt on hyväksytty yhdistyksen kokouksissa xx.xx.xxxx ja xx.xx.xxxx, Patentti- ja rekisterihallituksessa xx.xx.xxxx sekä TKY:n edustajiston kokouksessa xx.xx.xxx.