Euroopan Go-kongressissa 2003 vierailleiden suomalaisten joukoosa keskusteltiin siitä yritetäänkö saada Suomeen Go-kongressi tulevaisuudessa, esim. 2010. Tästä voinee jatkaa täällä Wikissä. Ensimmäiseksi kannattaa selvittää onko riittävästi kongressin järjestämisestä kiinnostunutta porukkaa.

-- [Matti] Siivola 12.8.2003

Siinä abstraktissa mielessä, jossa voi tehdä lupauksia vuodesta 2010, olen itse valmis uhraamaan kohtuullisen (lue:suuren) määrän aikaa ja vaivaa vuosina 2009-2010, jos Suomessa järjestetään EGC.

-- TeemuR 12.8.2003

Samoin.

-- Markku Jantunen, 12.8.2003

Kuten myös.

-- Jari Koivikko, 12.8.2003

Myös minä.

-- Vesa Tuomi, 12.8.2003

Suomen nykyisestäkin pelaajapopulaatiosta löytyy varmasti kymmeniä tarpeeksi innostuneita hoitamaan järjestelyjä. Vaikka pelaajamäärä ei jatkaisikaan ihan nykyistä noin 40 prosentin vuotuista kasvuaan, uskon että vuosina 2009-10 vapaaehtoisia on riittävästi. Olen itsekin mukana.

--[Antti Soukka], 12.8. 2003

Jottei asiasta tule epäselvyyttää, niin minä tietysti olen myös mukana. Jos saamme tässä vaiheessa kymnekunta ihmistä ajamaan asiaa, on hanke mielestäni sen verran laajalla pohjalla, ettei keknkään yksiitäisen henkilön poisputoaminen kaada sitä.

-- [Matti] Siivola 12.8.2003

Näillä näkymin (harvemmin tulee suunniteltua mitään 7 vuoden päähän) olen minäkin mukana ainakin jossain määrin.

-- [Tapio Vuorinen] 12.8.2003

Sillä varauksella, että en asu tuolloin Japanissa (scenaario mikä tapahtuu vain utopistisessa tulevaisuudessa), voin uhrata sieluni ja ruumiini Suomessa järjestettävän EGC:n hyväksi.

-- [Pekka Wallendahl|Pekka] 12.8.2003

Tähän mennessä on tullut kahdeksan nimeä, mikä on aika mukavasti. Kyselen vielä muutamalta konkarilta, jotka eivät ole ilmoittautuneet.

-- [Matti] Siivola 14.8.2003

Mie voin kans tehä jottain.

-- [SuviLeppänen] 14082003

Kuten myös.

-- [Antti Holappa] 14.8.2003

Kuten myös.

-- [Teemu Hirsimäki], 17.8.2003

----

Tässä vaiheessa ei vielä mitään kovin konkreettista kannata tehdä. Henkilö, joka vuotta 2010 ehdotti lienne vielä kuviossa mukana (muussa tapauksessa voisi yrittää jo aiemmin). Voisimme aluksi keskustella eri Go-kongressien hyvistä ja huonoista puolista. Osa väestä ei ole käynyt yhdessäkään, mutta vielä niitä ehtii käydä katsomassa ennen kuin Suomen vuoro tulee. Aloitan:

||Kongressi||Hyvää||Huonoa||Kommentoi
|Venäjä. Pietari 2003| majoitus lähellä pelipaikkaa| majoituksen hinta/laatu suhde|[Matti] 16.8.2003
|Alankomaat. Maastricht 1994|kaikki siistiä ja korkeatasoista, pätevä organisointi, Rapid-turnaus, hyvät kellot (ei Ingin)|majoitus kaukana pelipaikasta|[Markku Jantunen] 16.8. 2003
|Puola. Tuchola 1995|majoituspelipaikan vieressä, Rapid-turnaus (2 x 30 min)|syrjäinen sijainti|[Markku Jantunen] 16.8. 2003
|Kroatia. Zagreb 2002|suurkaupunki Etelä-Euroopassa, hyvät säät|pelit alkoivat klo 9.00, epäystävällistä palvelua hotelleissa yms.|[Markku Jantunen] 16.8. 2003
|Venäjä Pietari 2003|suurkaupungin nähtävyydet, majoitus pelipaikan vieressä|majoitus surkea hintaan nähden, turnausten organisointi surkeaa (kierrokset usein myöhässä, tieto kierroksilta poisjäämisistä ei mennyt perille), järjestäjät kusettivat (majoituksen olisi saanut ohi järjestäjien puoleen hintaan)|[Markku Jantunen] 16.8. 2003

----
[TurnausWiki|http://senseis.xmp.net/tournament/]in on myös kehkeytymässä hyvä sivusto.

-- [Matti] Siivola 29.9.2003

----

Kyselin huvikseni, paljonko pariviikkoisen tapahtuman (eli kongressin) järjestäminen
kustantaisi Dipolissa esim. vuonna 2009, laitoin tiedot taulukkoon. Omien pikaisten laskutoimitusten mukaan koko kahden viikon (15 päivää) kongressille (500 osallistujaa) tulisi 15*2450 + 5*(10*4*30 + 4*11*50) = 53750€ (joka lienee liikaa ilman massiivisia sponsoritukia) --Esa 14.10.20004

||Paikka||Pelaajia||Tilat||Ruokailu||Majoitus||Hinta||Muuta||Linkit
|Espoo, Dipoli, päivittäin 9-20| 350-750| Salit 1&2 ja 23&24[1]|Sodexholta voi tilata|?| Tilaveloitus 2450€/vrk[2] + henkilöstökulut[3]|Parkkipaikkoja (ilmaisia) 200 kpl + lähietäisyydellä 300 kpl|[Dipolin kokouspalvelut|http://www.dipoli.hut.fi/kongressipalvelut/]

[#1] = Pelitilat: Sali 1 & 2 joko erikseen (? 350 & 200 pelaajaa) tai yhdistettyinä, pienet salit 23 & 24 (? 12 & 14 pelaajaa) huippupelaajille. Muut: Juhla-aula (Osittain käytössä) -> rekisteröinti- ja infopiste. Laitteisto: data-/videotykki, wlan kannettava, dokumenttikamera(?)

[#2] = Hinta on itseasiassa salien 1 & 2 vuokra (salit 23 & 24 'kaupan päälle')

[#3] = ma-pe 8-16 ilmainen, ma-pe 16 eteenpäin 30€/h/hlö, la-su 50€/h/hlö. Oletusarvoisesti henkilöstöä tulisi olla 1 sataa henkeä kohti (ylläpitämässä järjestystä tms.)

----


Kuinka tiukasti järjestäjät pitävät kiinni henkilöstön määrästä? Eikö riittäisi, että paikalla on yksi palkattu henkilö ja turnausorganisaatio järjestää riittävän määrän apulaisia tälle?

-- [Matti] Siivola 14.10.2004

En asiasta tiedä faktoja, mutta käsitykseni mukaan esim. 
[Ropecon|http://www.ropecon.fi/]ssa järjestävä organisaatio
hommaa paikalle omat järjestyksen ylläpitäjät (täten säästäen
henkilöstökuluissa jonkin verran - tosin Ropeconilla taitaa
muutenkin olla aika erikoisjärjestely Dipolin kanssa).
Noin yleisenä kommenttina, että Dipolilla on yhteistyösopimus
TKY:n kanssa (voimassa 2008 saakka, tod. näk. jatkuu senkin jälkeen),
joten TKY:n yhdistykset saavat hieman bonusetuja (edullisempi hinta, ja
mahdollisesti joitain vapauksia järjestelyissä). Kyselin aiheesta PoGo:n
edustajana, joten hinta-arviossa pitäisi olla "TKY-alennus".

-- Esa 14.10.2004

Ropeconin tekoa vierestä, mutta läheltä seuraanneena kommentoin. Dipoli on hyvin nihkeä sen suhteen, ettei sen henkilökuntaa ole tarpeeksi paikalla. Sit en tiedä mitä poliisi- ja paloturvallisuusviranomaiset vaativat. Ropeconista tekee erikoisen se että se on 24h ovet auki. Kongressilla ei ole tätä ongelmaa onneksi.

Paljon kongressipaketit ovat olleet ja miten tämä vaikuttaa? tuossa laskelmassa ois 100e/osallistuja Dipolin osuus. Majoitus taitaa mennä hotellitasolla 50e/yö. Halvempia toki varmaan saadaan järkättyä rajallisesti. Eli jotain laskelmia paikan lisäksi kaipaisi hahmottamiseksi.

-- Gardan 14.10.2004