!! Perustamiskokous 
Lauantaina 4.2.2006 kello 18.00 alkaen Toivoniementie 1:n kerhohuoneella.
Perustamiskokouksen jälkeen sauna ja goonpelluuta.

__Esityslista:__

# kokouksen avaus
# valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
# todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
# hyväksytään kokouksen työjärjestys
# päätetään Oulun Goonpellaajat yhdistyksen perustamisesta
# vahvistetaan [Oulun Goonpellaajien säännöt]
# vahvistetaan [toimintasuunnitelma|OGP toimintasuunnitelma 2006], talousarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
# valitaan [hallituksen|OGP hallitus 2006] puheenjohtaja ja muut jäsenet 
# valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat

__Kaikki Oulun Goonpellaajat tervetuloa!__

!! Keväällä 2006 tehtäviä asioita:
|sääntöehdotus|tehty, kommentoitavana
|toimintasuunnitelmaehdotus 2006|
|talousarvioehdotus 2006|
|perustamiskokous|
|ry-hakemus|
|jäsenluettelo|
|avustushakemus|
|selvitettävä turnauspalkintojen verotuskäytäntö (avustuksen takia)|
|tehtävä pohja matkakulukorvauksille|
|Mind sports- goturnauksen ajan, paikan ja GP-osallistumisen sopiminen|
|Kevätturnauksen järjestäminen|
|(epävirallinen, mutta avustusraportointiin tarvittava) toimintakertomusehdotus 2005|
|(epävirallinen, mutta avustusraportointiin tarvittava) tilinpäätösehdotus 2005|
|kevätkokous 2006|

!! menneitä tapahtumia

!Peli-ilta + alustava kokous
Lauantaina 28.1. kello 18.00 alkaen pidettiin alustava kokous Toivoniemen kerhohuoneella, jossa kartoitettiin tulijoita hallitukseen, muokattiin ehdotusta toimintakertomukseksi ja talousarvioksi 2006 ja pelattiin goota.


!! Keskustelua

Tässä ehdotus [OGP:n säännöiksi|Oulun Goonpellaajien säännöt]. Ehdotusta voi kommentoida tälle sivulle, mutta ainoastaan Oulun goonpellaajien mielipiteet lasketaan. Pohjana on käytetty pykälien 1-2 osalta enimmäkseen Tengenin sääntöjä (kiitos) ja pykälien 3-12 osalta enimmäkseen Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisterin sääntömälli kolmosta (Kaksi kokousta, yksi jäsenryhmä). Pykälien 3-12 osalta PRH:n sääntömallista poikkeavat kohdat on lihavoitu.

-- Tiia

Kommentoin, vaikka edellä uhataan, että kommenttia ei oteta huomioon. Nämä ovat ensimmäiset näkemäni yhdistyksen säännöt, joissa yhdistys voidaan purkaa yhden ainoan kokouksen päätöksellä. Kaikissa muissa näkemissäni säännöissä on purkamiseen vaadittu kaksi kokousta, joiden välillä on kulunut jokin määräaika.

-- [Matti] Siivola 27.2.2006

Patentti- ja rekisterihallitus ei ole nähnyt tarpeelliseksi laittaa omiin mallisääntöihinsä kahden kokouksen purkamismallia, joten kyllä niitä varmasti muitakin yhdistyksiä on, jotka voi purkaa yhdellä kokouksella.

Kokouksesta on kuitenkin ilmoitettava vähintään seitsemää päivää (kokouskutsun lähetysaikaa varmaan muokataan hiukan pidemmäksi sääntöjä käsiteltäessä, nyt se on minimissä) ennen yhdistyksen sähköpostilistalla ja niille, jotka eivät sähköpostilistalla ole, on lähetettävä seitsemää päivää aikaisemmin erillinen maili. 

Kokoukset kutsuu koolle aiemmassa yleiskokouksessa valittu hallitus, jonka on myös täytynyt nauttia sen verran jäsenistön luottamusta, että se on ylleensä etes hommaan valittu, joten voidaan olettaa että kyseinen hallitus tietää miksi jonkun asian nostaa esille. Jos taas yhdistyksen purkuehdotus tulee kymmenesosan jäsenistöstä tekemänä aloitteena, voi hallitus vallan mainiosti päättää kutsua yhdistyksen kokouksen koolle vaikkapa kuukauden varoitusajalla, joka antaa sille mahdollisuuden kerätä kokoukseen tarpeeksi yhdistyksen jatkamista puoltavia jäseniä.

Kokouskutsussa on myös mainittava purkamisen olevan esillä kyseisessä kokouksessa ja jotta yhdistys purkautuu, on saatava 3/4 paikalle tulevista jäsenistä äänestämään purkamisen puolesta. Eli esim. kymmenestä paikalle tulevasta on kahdeksan haluttava purkaa yhdistys. Mielestäni tämä riittää siihen, että OGP:tä ei pureta liian heppoisin perustein.

Jos kuitenkin halutaan muuttaa tuota kohtaa, ois se sit jotenkin suunnilleen tän näkönen:  __Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidetyssä yhdistyksen kokouksessa vähintään 3/4 annettujen äänten enemmistöllä.__

-- [Tiia Kekkonen] 27.1.2006

Tuo vaikuttaa turvallisemmalta, eikä mielestäni ole liian vaikeaa. Yhden kokoukse mallissa on se riski, että jos joku osapuoli haluaisi saada kerhon lakkautetuksi, se voi odottaa tiöauutta. Sitten kun suurin osa aktiiveistä päättää matkustaa Go-kongressiin tai Kiinaan hän ehtiä kutsua kokouksen koolle ja lakkauttaa kerhon ennen kuin ihmiset ovat palanneet takaisin. 

-- [Matti] 27.1.2006

Virallisesta kirjoitusasusta tulisi sopia, siis miten nimi kirjoitetaan ja käytetäänkö lyhenteenä OGP:tä ?

-- [Tiia Kekkonen] 28.1.2006