!!Luottamushenkilöiden tehtävät 2008

Puheenjohtaja Tiia Kekkonen

*Johtaa hallituksen kokouksia
*Vastaa hallituksen ja seuran toiminnasta
*Toimittaa ajoissa kokouskutsun hallituksen jäsenille
*Hankkii turnauksille ja muille tehtäville tekijät
*Kutsuu hallituksen kokoukset koolle
*Päivittää seuraavan esityslistan wikiin
*Tiedottaa hallitukselle OGP:tä koskevista liiton päätöksistä
*Kertoo OGP:n kannan liitolle ennen päätösten tekoa
*Edustaa OGP:tä turnaustoimikunnassa päälekkäisyyksien estämiseksi erityisesti SM-, SGP ja GP-turnausten osalta

Varapuheenjohtaja Elina Keskitalo

*Toimii puheenjohtajana tämän ollessa estynyt

Sihteeri Mikko Nevala

*Tekee hallituksen pöytäkirjat seuraavaan hallituksen kokoukseen mennessä.
*Vastaa toimintakertomuksen kasaamisesta hallituksen pöytäkirjojen pohjalta
*Tekee hallituksen kokouksiin tai viimeistään pöytäkirjoihin tapahtumaraportit sekä omista että muiden turnauksista

Tiedottaja Markus Hietava

*Tiedottaa OGP:n turnauksista, tapahtumista ja hallituksen päätöksistä jäsentiedotteissa jäsenmaililistalla.
*Tiedottaa OGP:n turnauksista, tapahtumista ja hallituksen päätöksistä Suomigo.net -wikissä
*Organisoi go:n ja OGP:n esittelytapahtumia esimerkiksi Vulcanaliaan ja OMAKE:n sekä CRYO:n tapahtumiin.
*Ylläpitää OGP:n sivuja Oulun kaupungin järjestöportaalissa, seuraa jäsenportaalin ilmoitustaulua ja ilmoittaa tärkeimmistä asioista hallitukselle
*Pitää yllä sähköpostilistoja yhdessä taloudenhoitajan kanssa
* Huolehtii markkinointimateriaalin suunnittelusta

Taloudenhoitaja Ilkka Mattila

*Tekee kirjanpidon ja hoitaa maksuliikenteen pankkitililtä ja käteiskassasta
*Tekee yleiskokouksia edeltäviin hallituksen kokouksiin ajoissa ehdotuksen talousarvioksi sekä tilinpäätöksen
*Maksaa turnausten ja muun toiminnan kulut laskuja tai kuitteja vastaan
*Kerää ja säilyttää turnausten osallistumismaksulistat sekä kuitit turnausten kuluista
*Kerää jäsenmaksut ja kuitit maksuista
*Maksaa jäsenmaksut liiton taloudenhoitajalle ja lähettää maksun yhteydessä jäsenten nimilistan, jossa eritelty juniori, opiskelija- ja aikuisjäsenet
*Vastaa jäsenlistasta, johon kysytään seuraavat tiedot: liittymispäivä, nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymävuosi ja opiskelija, juniori vai aikuisjäsenyys
*Laatii ja lähettää yksilöidyt jäsentietojen päivitys/jäsenmaksumailit
*Kerää osallistumismaksukuitit muualla turnauksissa käyneiltä OGP:n jäseniltä ja maksaa matkatuet allekirjoituksia vastaan.
* Pitää yllä sähköpostilistoja yhdessä tiedottajan kanssa

Kirjastonhoitaja Matti Aula

*Vastaa kirjojen hyvinvoinnista
*Pitää kirjaa lainaajista ja lainausajoista
*Kinuaa takaisin liian kauan lainassa olevia kirjoja

Turnausten ja muiden tapahtumien vastuuhenkilö

* Tutustuu turnausjärjestäjän muistilistaan wikissä
* Hankkii paikan ajoissa
*Ylläpitää tapahtuman sivuja wikissä
* Pyytää tiedottajaa mainostamaan  turnausta sähköpostilla jäsenille
*Nakittaa parittajan, tuomarin ja muut toimitsijat
* Vastaa välineiden hankkimisesta paikalle
*Valmistelee aikataulun ja päättää turnauksen yksityiskohdat
* Tekee tapahtuman budjetin ja esittää sen hallitukselle
* Hankkii palkinnot ja huolehtii rahaliikenteestä
* Huolehtii tapahtuman muonituksesta
* Järjestää ulkopaikkakuntalaisille majoituksen
* varaaa saunan ja illanviettopaikan ajoissa
* Hoitaa tapahtuman sujuvan kulun ja jälkien selvityksen

Peli-illan vastuuhenkilö

*Vastaa paikalla säilytettävistä välineistä
*Vastaa osallistujavihkosta
*Vastaa ovien avaamisesta Lyseolla

Yleiset tehtävät

*Jäsenten hankinta
*Peli-illoissa tiedottaminen
*Dokkaritalkoot
*Toimintasuunnitelma
*OGP:n wikisivujen päivittäminen
*Päivittää jäsenrekisterin tietoja
*Tarkistaa pöytäkirjat docseista