Ajattelin, että tällaisesta voisi olla julkisena hyötyä, jotta jokaisen kerhon ei tarvitse tehdä listaa erikseen turnausta järjestäessään. Kasattu lähinnä Kani6 2004:n pohjalta. Listasta puuttuu vielä jotain asioita, jotka eivät heti tulleet mieleen. Muokatkaa mielenne mukaan.

--Suvi

Keskustelu on siirretty sivulle [Turnausjärjestelykeskustelu]. Samaa asiaa puidaan myös [gokongressiwiki|http://senseis.xmp.net/tournament/]ssä.

----
!Aluksi

* Sopimus tai päätös turnauksen järjestämisestä
** Osallisina voivat olla järjestävä organisaatio, kattojärjestö, pääsponsori.
** Päätetään tai sovitaan turnauksen ajankohta ja puitteet.

!Ennen turnausta


* Porukka
** Minimissään pääjärjestäjä (TD) ja apulainen/varamies (assistant TD)
** Jos halutaan korkeampaa tasoa, erillinen tuomari (referee)
** Harkinnan arvoista on pestata erillinen parittaja (ei saa olla tuomari)
** Isoissa turnauksissa järjestäjien on hyvä jakaa tehtäviä, vastuualueita esmes
*** Tila/kalusto: riittävä paikka, riittävästi pelivälineitä
*** Majoitus: kotimajoitus, kaupalliset majoituspaikat
*** ATK: tietokoneet, verkko, ylläpito
*** Toimitsijat: koordinointi, sisäinen kommunikaatio, päätösten saanti
*** Tiedotus: turnauskalenterit, lennäkit, yleinen tiedotus (esmes Wiki, nyytiset)
*** Sponsorien hankkija/yhteyshenkilö
*** Parittaja ja tuomari, mielellään jo tiedossa tässä vaiheessa

* Turnauksen tarkoitus ja haluttu kohderyhmä
** Mihin turnauksella pyritään: onko tarkoitus saada paljon väkeä, joku tietty kohderyhmä, korjata luokituksia, vai pelata vain rennosti
** Kohderyhmä tarkoituksen mukaisesti
** ''__Keskitytään__'' tarkoitukseen ja kohderyhmään

* Budjetin laskeminen
** Perustuu ennustettuun osallistujamäärään
** Palkinnot turnauksen tarkoituksen mukaisesti, alkaen lämmintä kättä aina isoon rahaan saakka
** Aina kannattaa olla pessimisti, kulut kuitenkin ylittävät ennustetun
** Muista GP-pisteet, pelaajalisenssit ja muut mahdolliset sarjoihin yms. liittyvät kulut

* Turnauksen tiedot
** Peliajat (aikataulu kannattaa käydä läpi parittajan kanssa)
** Kierrosten määrä
** Turnaustyyppi
** Komi
** Säännöt
** Lähetetäänkö tulokset EGF:lle

* Pelipaikka
** Riittävä suuri tila myös turnauksen ylittäessä odotukset
** Valaistus (huom, myös liiallinen valo voi olla ongelma) 
** Ilmastointi
** Erillinen tila analyyseille.
** Erillinen tila huippuryhmälle
** Kulunvalvonnan ongelmat (sisäänpääsy) 
** Kaluston säilöminen turnauksen kestäessä yli päivän

* Tiedotus
** Ennakkotiedotus: päämäärä ja keinot hyvä kertoa niin paljon ennakkoon kuin mahdollista
** EGF:n ja maiden go-liittojen turnauskalenterit
** Nyyssit (rec.games.go, sfnet.harrastus.pelit.go)
** Turnauksen veppisivu (info, ilmoittautumislomake) halutuilla kielillä (ks. kohderyhmä, ylempänä)
** Wikisivu (infosivu, ilmoittautuminen, majoitus, ruokailu, opetus)
** Turnausesite (tiedon keruu, esitteen suunnittelu, paino)

* Selvitettäviä asioita liittyen tiedotukseen
** Liikenneyhteydet (Lennot, junat, bussit, myös paikallisliikenne)
** Majoitus
** Matka-avustukset
** Mahdollinen Internet-yhtteys pelipaikalta

* Sponssit
** Soittaminen
** Logon saanti
** Laskutus
** Kiittäminen jälkeenpäin

* Ruoat
** Mistä tilataan
** Kysely osallistujilta: määrä & allergiat/erityisruokavaliot kuten kasvis
** Ruoan sisältö
** Hinta
** Aikataulutus

* Majoitusjärjestelyt
** Kysely osallistujilta
** Tiedotus siitä missä mennään, joko kysyjille henkilökohtaisesti, julkisesti (kutten Wiki,) tai molemmat
** Kaupallisten majoituspaikkojen (hotellit, vierasmajat, retkeilymajat) selvittäminen
*** Kulkuyhteys pelipaikalle
*** Hintataso
*** Varausmenettely
*** Mahdollinen suosittaminen

* Pelivälineet (laudat, kivet, kellot)
** Pelaajilta (ilmolista, mahdollinen alennus)
** Liitto, kerhot
** Välineiden merkkaustarvikkeet (maalarinteippi + kynä on minimi)

* Palkinnot
** Raha
** Kirjat
** Tilpehööri (viuhkat, kilkkeet, jnpp)
** Erityismaininnat

* Matka-avustukset
** Infoaminen
** Hakemusten käsittely
** Avustusten myöntäminen
** Tositteiden keruu niiltä, joille avustusta on myönnetty
** Avustusten maksaminen

* Tarjottavat
** Kahvinkeitin, suodatinpussit, kahvi (myös maito,) tee
** Kertakäyttöastiat
** Kifupohjat
** Kynät

* Misc
** järjestäjille virallinen kommunikaatiokanava (esim. meililista tai oma wiki)
** avainhenkilöiden nakittaminen
** aputoimitsijat: kirjaajat, tuomarin apuhenkilöt, nakkikoneet

!Turnauspaikalla

* Turnauspaikan järjestelyt
** Pelipaikalle pääsy (esim. Kanikutosessa kun ovet olivat lukossa. Puhelinnumerot oveen, joku vahtimaan jne)
** Pöytien järjestely ja numerointi sekä pelivälineiden laittaminen paikalleen
** Opastelaput
** Ilmoittautumisten vastaanotto
** Avajaisseremonia
** Settien yösäilö
** Palkintojenjako + loppuseremonia
** Turnauspaikan siivoaminen tarpeen vaatiessa, vikana iltana laudat pois ja pöydät entisille paikoilleen
** Järjestäjien on toimittava koordinoidusti -> paikalla on hyvä olla yksi henkilö (pääjärjestäjä), joka ei tee mitään muuta kuin koordinoi.

* Ilmoittautuminen
** Tietojen keruu (nimi, luokitus, oikeutettu alennuksiin?, pelaako kaikki kierrokset?)
** Ennakkoilmoittautuneiden tietojen tarkastus (esim. luokitus voi olla muuttunut)
** Rahastus
** Tietojen syöttö paritussoftaan
** Turnauskirjekuoren tai muun tilpehöörin jako
** Tuotujen pelivälineiden merkintä

*Turnauksen avaussanoissa käsiteltävät asiat
** Tervetulotoivotus
** Käytännön asiat
*** Tupakointi
*** Vessat
*** Ruokailut
*** Paikalliset, jotka opastavat tarvittaessa
*** jatka listaa...
** Turnaustekniset seikat
*** Käytettävät säännöt
*** Peliaika
*** Tuomari
*** Vetoomuskomitea
*** Pelin jälkeenkin hiljaisuus pelipaikalla (puutarhan sijainti)
*** "Sammuttakaa kännykkänne"
*** jatka listaa...
** jatka listaa...
** "Once again, welcome and have fun!"

* Paritus
** Parituksen teko (aikataulu!)
** Paritukset seinille
** Tuloslipukkeet
** Tulokset seinille

* Tuomarointi
** Vetoomuskomitea (3 henkeä + 2 varamiestä) yleensä vahvimpien pelaajien joukosta
** Turnauksen ja pelin sääntöjen sekä kellon käytön kertaaminen tarvittaessa, mieluiten joka tapauksessa.
** Kierrosten alkuajan tiedottaminen muutosten sattuessa

* Korotukset
** Paikalla olevat kerholuokittajat

!Illanvietto

* Sauna
** Tilavaraukset
** Juomat (hankkiminen, myynti)
** Muovituopit
** Avain- ja vastuuhenkilön sopiminen
** Siivous yöllä / aamulla
** Pullojen väliaikaissäilöntä ja palautus
** Avaimen palautus

* Oheisturnaus (esim. pikapeli)
** Ei saa häiritä pääasiallista turnausta

!Opetus
* Tila
* Opettajan hankkiminen
* Demolauta ym. tarvittavat
* Kolehdin tms. keräys

!Lehdistötiedote
* Jos lajille halutaan julkisuutta, kannattaa taiteilla joku pieni ja asiallinen lehdistötiedote. Sen tarjoaminen lehdistölle julkaistavaksi on käytännössä ilmaista. Jos eivät julkaise, niin sitten eivät julkaise.
* Vaihtoehtoisesti voi yrittää sopia jutun tekemisestä
* Asiasta voi myös informoida tiedotusvälineitä etukäteen

!Turnauksen jälkeen
* Kaatajaiset
* Pullojen palautus (kani6 aiheutti pelkästään turnauspaikalta noin 0.3 kuutiometriä pulloja -> tarvitaan auto ja sille kuski tai pullot on vietävä pois useamman hengen toimesta)
* Tilien selvittely
* Palautesivu wikiin