Luottamushenkilöiden tehtävät 2008#

Puheenjohtaja Tiia Kekkonen

• Johtaa hallituksen kokouksia
• Vastaa hallituksen ja seuran toiminnasta
• Toimittaa ajoissa kokouskutsun hallituksen jäsenille
• Hankkii turnauksille ja muille tehtäville tekijät
• Kutsuu hallituksen kokoukset koolle
• Päivittää seuraavan esityslistan wikiin
• Tiedottaa hallitukselle OGP:tä koskevista liiton päätöksistä
• Kertoo OGP:n kannan liitolle ennen päätösten tekoa
• Edustaa OGP:tä turnaustoimikunnassa päälekkäisyyksien estämiseksi erityisesti SM-, SGP ja GP-turnausten osalta

Varapuheenjohtaja Elina Keskitalo

• Toimii puheenjohtajana tämän ollessa estynyt

Sihteeri Mikko Nevala

• Tekee hallituksen pöytäkirjat seuraavaan hallituksen kokoukseen mennessä.
• Vastaa toimintakertomuksen kasaamisesta hallituksen pöytäkirjojen pohjalta
• Tekee hallituksen kokouksiin tai viimeistään pöytäkirjoihin tapahtumaraportit sekä omista että muiden turnauksista

Tiedottaja Markus Hietava

• Tiedottaa OGP:n turnauksista, tapahtumista ja hallituksen päätöksistä jäsentiedotteissa jäsenmaililistalla.
• Tiedottaa OGP:n turnauksista, tapahtumista ja hallituksen päätöksistä Suomigo.net -wikissä
• Organisoi go:n ja OGP:n esittelytapahtumia esimerkiksi Vulcanaliaan ja OMAKE:n sekä CRYO:n tapahtumiin.
• Ylläpitää OGP:n sivuja Oulun kaupungin järjestöportaalissa, seuraa jäsenportaalin ilmoitustaulua ja ilmoittaa tärkeimmistä asioista hallitukselle
• Pitää yllä sähköpostilistoja yhdessä taloudenhoitajan kanssa
• Huolehtii markkinointimateriaalin suunnittelusta

Taloudenhoitaja Ilkka Mattila

• Tekee kirjanpidon ja hoitaa maksuliikenteen pankkitililtä ja käteiskassasta
• Tekee yleiskokouksia edeltäviin hallituksen kokouksiin ajoissa ehdotuksen talousarvioksi sekä tilinpäätöksen
• Maksaa turnausten ja muun toiminnan kulut laskuja tai kuitteja vastaan
• Kerää ja säilyttää turnausten osallistumismaksulistat sekä kuitit turnausten kuluista
• Kerää jäsenmaksut ja kuitit maksuista
• Maksaa jäsenmaksut liiton taloudenhoitajalle ja lähettää maksun yhteydessä jäsenten nimilistan, jossa eritelty juniori, opiskelija- ja aikuisjäsenet
• Vastaa jäsenlistasta, johon kysytään seuraavat tiedot: liittymispäivä, nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymävuosi ja opiskelija, juniori vai aikuisjäsenyys
• Laatii ja lähettää yksilöidyt jäsentietojen päivitys/jäsenmaksumailit
• Kerää osallistumismaksukuitit muualla turnauksissa käyneiltä OGP:n jäseniltä ja maksaa matkatuet allekirjoituksia vastaan.
• Pitää yllä sähköpostilistoja yhdessä tiedottajan kanssa

Kirjastonhoitaja Matti Aula

• Vastaa kirjojen hyvinvoinnista
• Pitää kirjaa lainaajista ja lainausajoista
• Kinuaa takaisin liian kauan lainassa olevia kirjoja

Turnausten ja muiden tapahtumien vastuuhenkilö

• Tutustuu turnausjärjestäjän muistilistaan wikissä
• Hankkii paikan ajoissa
• Ylläpitää tapahtuman sivuja wikissä
• Pyytää tiedottajaa mainostamaan turnausta sähköpostilla jäsenille
• Nakittaa parittajan, tuomarin ja muut toimitsijat
• Vastaa välineiden hankkimisesta paikalle
• Valmistelee aikataulun ja päättää turnauksen yksityiskohdat
• Tekee tapahtuman budjetin ja esittää sen hallitukselle
• Hankkii palkinnot ja huolehtii rahaliikenteestä
• Huolehtii tapahtuman muonituksesta
• Järjestää ulkopaikkakuntalaisille majoituksen
• varaaa saunan ja illanviettopaikan ajoissa
• Hoitaa tapahtuman sujuvan kulun ja jälkien selvityksen

Peli-illan vastuuhenkilö

• Vastaa paikalla säilytettävistä välineistä
• Vastaa osallistujavihkosta
• Vastaa ovien avaamisesta Lyseolla

Yleiset tehtävät

• Jäsenten hankinta
• Peli-illoissa tiedottaminen
• Dokkaritalkoot
• Toimintasuunnitelma
• OGP:n wikisivujen päivittäminen
• Päivittää jäsenrekisterin tietoja
• Tarkistaa pöytäkirjat docseista

Here's a short reminder on the most common formatting rules you have at your disposal. A complete list is available in TextFormattingRules.

(empty line)     Make a paragraph break.
----             Horizontal ruler
[link]           Create hyperlink to "link", where "link" can be either an internal 
                 WikiName or an external link (http://)
[text|link]      Create a hyperlink where the link text is different from the actual 
                 hyperlink link.
[text|wiki:link] Create a hyperlink where the link text is different from the 
                 actual hyperlink link, and the hyperlink points to a named Wiki. 
                 This supports interWiki linking.

*                Make a bulleted list (must be in first column). Use more (**) 
                 for deeper indentations.
#                Make a numbered list (must be in first column). Use more (##, ###) 
                 for deeper indentations.

!, !!, !!!       Start a line with an exclamation mark (!) to make a heading. 
                 More exclamation marks mean bigger headings.

__text__         Makes text bold.
''text''         Makes text in italics (notice that these are single quotes ('))
{{text}}         Makes text in monospaced font.
;term:def        Defines 'term' with 'def'.  Use this with empty 'term' to make short comments.
\\               Forced line break (please use sparingly).

|text|more text| Makes a table. Double bars for a table heading.

Don't try to use HTML, since it just won't work.

To embed images just put them available on the web using one of the approved formats, and they will get inlined automatically. To see the list of approved formats, go check SystemInfo.

To make a code block, use triple {'s to open, and triple }'s to close.

(Wondering where this text comes from? It's on a page called Edit Page Help, which you can edit too!)