Go Kongressi 2010 Tilat
Kyselin huvikseni, paljonko pariviikkoisen tapahtuman (eli kongressin) järjestäminen kustantaisi Dipolissa esim. vuonna 2009, laitoin tiedot taulukkoon. Omien pikaisten laskutoimitusten mukaan koko kahden viikon (15 päivää) kongressille (500 osallistujaa) tulisi 15*2450 + 5*(10*4*30 + 4*11*50) = 53750€ (joka lienee liikaa ilman massiivisia sponsoritukia) --Esa 14.10.20004
Oletus: osallistujia 350-750, hinnat laskettaessa oletetaan osallistujia olevan 500.
Pelipaikka:
| Paikka | Tilat | Ruokailu | Hinta | Muuta | Linkit | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Dipoli: Espoo, Dipoli, päivittäin 9-20 | Salit 1&2 ja 23&24[1] | Sodexholta voi tilata | Tilaveloitus 2450€/vrk[2] + henkilöstökulut[3] | Parkkipaikkoja (ilmaisia) 200 kpl + lähietäisyydellä 300 kpl | Dipolin kokouspalvelut | |
| TKK: Espoo, 8-20 päivittäin | päärakennus. 15 luokkaa koko ajaksi ja; 1 iso luentosali 3 päiväksi | arkisin opiskelijaruokala | n. 25000 sis. vahtimestarin[8] | ? | ? | |
| Koulu: Espoo, Pohjois-Tapiolan koulu ja lukio | luokat, liikuntasalit | Koulun emäntä | Tilaveloitus 5000€?[5] + henkilöstökulut[6] | ? | ? | |
| Finlandia-talo: Helsinki | 9-15 peleille tilat, 14-21 luentosali, viikonloppuna pelitila | v. 2007 hintojen mukaan noin 67000+ALV + henkilöstökulut | Tällä hetkellä (24.7.2007) vielä vapaata 2vko 19.7 alkaen | http://finlandiatalo.fi/ | ||
| Messukeskus: Helsinki | [7] | http://www.finnexpo.fi/ | ||||
| Marina Congress Center: Helsinki | [7] | http://www.marinacongresscenter.com/tilat_1.htm | ||||
| Wanha Satama: Helsinki | [7] | http://www.wanhasatama.com | ||||
| Paasitorni: Helsinki | No InterWiki reference defined in properties for Wiki called " http"! | |||||
| Tampereen yhteiskoulun lukio | luokkatilat | Fazer Amicalta voi tilata | 10 000e (?)[9] | Ei yöpymismahdollisuutta. | http://www.info.tampere.fi/l/yhteiskoulu/ | |
| Kaapelitehdas: Helsinki | http://www.kaapelitehdas.fi/ |
Majoitus:
| Sijainti | Tyyppi | Tilaa(hlö) | Dipoliin | Kouluun | Hinta |
|---|---|---|---|---|---|
| Otaniemi, RadissonSAS | Hotelli | - | 100m | 2500m | 95€/yö/huone (huone = 1hh tai 2hh) |
| Otaniemi, TKY | Koulu, vuodepaikka | 14 | 100m | 2500m | 17€/yö/tila |
| Tapiola, Sepon koulu | Koulu, lattia | 100-300? | 2500m | 100m | 1.10€/yö/henkilö[4] |
| Tapiola, Aarnivalkean koulu | Koulu, lattia | 100-300? | 1500m | 1000m | 1.10€/yö/henkilö[4] |
| Tampere, keskustan Omenahotelli | Hotelli ilman henkilökuntaa | pelipaikka keskustassa | 55e/yö/huone (1-4 henkilöä) |
[#1] = Pelitilat: Sali 1 & 2 joko erikseen (? 350 & 200 pelaajaa) tai yhdistettyinä, pienet salit 23 & 24 (? 12 & 14 pelaajaa) huippupelaajille. Muut: Juhla-aula (Osittain käytössä) -> rekisteröinti- ja infopiste. Laitteisto: data-/videotykki, wlan kannettava, dokumenttikamera(?)
[#2] = Hinta on itseasiassa salien 1 & 2 vuokra (salit 23 & 24 'kaupan päälle')
[#3] = ma-pe 8-16 ilmainen, ma-pe 16 eteenpäin 30€/h/hlö, la-su 50€/h/hlö. Oletusarvoisesti henkilöstöä tulisi olla 1 sataa henkeä kohti (ylläpitämässä järjestystä tms.)
[#4] = nykyinen taksa pyörii kuulemma 1.10€/yö/henkilö kieppeillä, kun majoittujia on yli 100.
[#5] = 2009/2010 on niin kaukana tulevaisuudessa, että siitä on vaikea sanoa mitään. Heittona kuulin, että tilavuokrat jollekin 1-1.5 vko tapahtumalle yhdessä koulussa olisi ollut n vuotta sitten luokkaa 6000mk (koko 1-1.5 vko:a) - mutta tiedä sitten, kuinka paikkaansapitävä tämä muistikuva oli... -Esa
[#6] = Ei mitään tietoa... mutta oletettavasti jonkin(paljon?) verran Dipolia[3] edullisemmat.
[#7] = Ennen kuin ruvetaan köyhäilemään kannattaa näiltä paikoilta kuitenkin kysyä tarjousta. /pto
[#8] = arvio v. 2006 hinnat + 10%, jos vastuullinen löytyy TKK:lta ja tarpeeksi talkoolaisia että yksi vahtimestari riittää /jk
[#9] = Rehtori arvioi luokkatilojen könttäsumman olevan suuruusluokaltaan kymppitonnia (tilantarve arvioitu 600 pelaajan mukaan). Ruokala + siivoustarve mietittävä erikseen. --Suvi