| At line 9 changed one line |
| - Budjetin laskeminen |
| Ennakkovalmistelu on paljon isompi työ kuin kuvittelisi, ja ehdottomasti isoin ja merkittävin osa turnauksen järjestämistä. |
| At line 11 changed 7 lines |
| - Turnauksen tiedot |
| * Peliaika |
| * Kierrosten määrä |
| * Paritusohjelma |
| * Turnaustyyppi |
| * Komi |
| * Säännöt |
| * Porukka |
| ** Minimissään pääjärjestäjä (TD) ja apulainen/varamies (assistant TD) |
| ** Jos halutaan korkeampaa tasoa, erillinen tuomari (referee) |
| ** Harkinnan arvoista on pestata erillinen parittaja (ei saa olla tuomari) |
| ** Isoissa turnauksissa järjestäjien on hyvä jakaa tehtäviä, vastuualueita esmes |
| *** Tila/kalusto: riittävä paikka, riittävästi pelivälineitä |
| *** Majoitus: kotimajoitus, kaupalliset majoituspaikat |
| *** ATK: tietokoneet, verkko, ylläpito |
| *** Toimitsijat: koordinointi, sisäinen kommunikaatio, päätösten saanti |
| *** Tiedotus: turnauskalenterit, lennäkit, yleinen tiedotus (esmes Wiki, nyytiset) |
| *** Sponsorien hankkija/yhteyshenkilö |
| *** Parittaja ja tuomari, mielellään jo tiedossa tässä vaiheessa |
| At line 19 changed 6 lines |
| - Tilavaraus |
| * Valot (huom, myös liiallinen valo voi olla ongelma) |
| * Ilmastointi |
| * Erillinen tila analyyseille. |
| * Erillinen tila huippuryhmälle? |
| * Vartiointiliike |
| * Turnauksen tarkoitus ja haluttu kohderyhmä |
| ** Mihin turnauksella pyritään: onko tarkoitus saada paljon väkeä, joku tietty kohderyhmä, korjata luokituksia, vai pelata vain rennosti |
| ** Kohderyhmä tarkoituksen mukaisesti |
| ** ''__Keskitytään__'' tarkoitukseen ja kohderyhmään |
| At line 26 changed 7 lines |
| - Mainostus |
| * Turnausesite (tiedon keruu, esitteen suunnittelu, paino) |
| * Turnauksen weppisivu (info, ilmoittautumislomake) |
| * Wikisivu (infosivu, ilmoittautuminen, majoitus, ruokailu, opetus) |
| * EGF:n ja maiden go-liittojen turnauskalenterit |
| * Nyyssit (rec.games.go, sfnet.harrastus.pelit.go) |
| * Liikenneyhteydet (Lennot, junat, bussit, myös paikallisliikenne) |
| * Budjetin laskeminen |
| ** Perustuu ennustettuun osallistujamäärään |
| ** Palkinnot turnauksen tarkoituksen mukaisesti, alkaen lämmintä kättä aina isoon rahaan saakka |
| ** Aina kannattaa olla pessimisti, kulut kuitenkin ylittävät ennustetun |
| At line 34 changed 5 lines |
| - Sponssit |
| * Soittaminen |
| * Logon saanti |
| * Laskutus |
| * Kiittäminen jälkeenpäin |
| * Turnauksen tiedot |
| ** Peliajat |
| ** Kierrosten määrä |
| ** Turnaustyyppi |
| ** Komi |
| ** Säännöt |
| At line 40 changed 6 lines |
| - Ruoat |
| * Mistä tilataan |
| * Kysely wikiin, määrä & allergiat/erityisruokavaliot kuten kasvis |
| * Ruoan sisältö |
| * Hinta |
| * Aikataulutus |
| * Pelipaikka |
| ** Riittävä suuri tila myös turnauksen ylittäessä odotukset |
| ** Valaistus (huom, myös liiallinen valo voi olla ongelma) |
| ** Ilmastointi |
| ** Erillinen tila analyyseille. |
| ** Erillinen tila huippuryhmälle |
| ** Kulunvalvonnan ongelmat (sisäänpääsy) |
| ** Kaluston säilöminen turnauksen kestäessä yli päivän |
| At line 47 changed 3 lines |
| - Majoitusjärjestelyt |
| * Pelaajilta kysely, taulukko wikiin |
| * Hotellit yms. |
| * Tiedotus |
| ** Ennakkotiedotus: päämäärä ja keinot hyvä kertoa niin paljon ennakkoon kuin mahdollista |
| ** EGF:n ja maiden go-liittojen turnauskalenterit |
| ** Nyyssit (rec.games.go, sfnet.harrastus.pelit.go) |
| ** Turnauksen veppisivu (info, ilmoittautumislomake) halutuilla kielillä (ks. kohderyhmä, ylempänä) |
| ** Wikisivu (infosivu, ilmoittautuminen, majoitus, ruokailu, opetus) |
| ** Turnausesite (tiedon keruu, esitteen suunnittelu, paino) |
| At line 51 changed 3 lines |
| - Settien hommaaminen (lauta, kivet, kello) |
| * Pelaajilta (ilmolista) |
| * Kerhoilta |
| * Selvitettäviä asioita liittyen tiedotukseen |
| ** Liikenneyhteydet (Lennot, junat, bussit, myös paikallisliikenne) |
| ** Majoitus |
| ** Matka-avustukset |
| ** Mahdollinen Internet-yhtteys pelipaikalta |
| At line 55 changed 4 lines |
| - Palkinnot |
| * Raha |
| * Kirjat |
| * Erityismaininnat |
| * Sponssit |
| ** Soittaminen |
| ** Logon saanti |
| ** Laskutus |
| ** Kiittäminen jälkeenpäin |
| At line 60 changed 6 lines |
| - Matka-avustukset |
| * Infoaminen |
| * Hakemusten käsittely |
| * Avustusten myöntäminen |
| * Kuittien ym. keruu pelipaikalla niiltä, joille avustusta on myönnetty |
| * Avustusten maksaminen |
| * Ruoat |
| ** Mistä tilataan |
| ** Kysely osallistujilta: määrä & allergiat/erityisruokavaliot kuten kasvis |
| ** Ruoan sisältö |
| ** Hinta |
| ** Aikataulutus |
| At line 67 changed 5 lines |
| - Tarjottavat |
| * Kahvinkeitin, suodatinpussit, kahvi, tee |
| * Kertakäyttöastiat |
| * Kifupohjat |
| * Kynät |
| * Majoitusjärjestelyt |
| ** Kysely osallistujilta |
| ** Tiedotus siitä missä mennään, joko kysyjille henkilökohtaisesti, julkisesti (kutten Wiki,) tai molemmat |
| ** Kaupallisten majoituspaikkojen (hotellit, vierasmajat, retkeilymajat) selvittäminen |
| *** Kulkuyhteys pelipaikalle |
| *** Hintataso |
| *** Varausmenettely |
| *** Mahdollinen suosittaminen |
| At line 73 changed 3 lines |
| - Misc |
| * järjestäjille virallinen kommunikaatiokanava (esim. meililista tai oma wiki) |
| * avainhenkilöiden nakittaminen |
| * Pelivälineet (laudat, kivet, kellot) |
| ** Pelaajilta (ilmolista, mahdollinen alennus) |
| ** Liitto, kerhot |
| At line 77 changed one line |
| !Turnauspaikalla |
| * Palkinnot |
| ** Raha |
| ** Kirjat |
| ** Tilpehööri (viuhkat, kilkkeet, jnpp) |
| ** Erityismaininnat |
| At line 79 changed 11 lines |
| - Turnauspaikan järjestelyt |
| * Ovijärjestelyt (esim. Kanikutosessa kun ovet olivat lukossa. Puhelinnumerot oveen, joku vahtimaan jne) |
| * Laudat paikalle |
| * Ilmoittautumisten vastaanotto |
| * Pöytien järjestely |
| * Avajaisseremonia |
| * Settien yösäilö |
| * Turnauspaikan siivoaminen tarpeen vaatiessa, vikana iltana laudat pois ja pöydät entisille paikoilleen |
| * Palkintojenjako + loppuseremonia |
| * Opastelaput |
| * Järjestäjien on toimittava koordinoidusti -> paikalla on hyvä olla yksi henkilö (pääjärjestäjä), joka ei tee mitään muuta kuin koordinoi. |
| * Matka-avustukset |
| ** Infoaminen |
| ** Hakemusten käsittely |
| ** Avustusten myöntäminen |
| ** Tositteiden keruu niiltä, joille avustusta on myönnetty |
| ** Avustusten maksaminen |
| At line 103 added 5 lines |
| * Tarjottavat |
| ** Kahvinkeitin, suodatinpussit, kahvi (myös maito,) tee |
| ** Kertakäyttöastiat |
| ** Kifupohjat |
| ** Kynät |
| At line 92 changed 5 lines |
| - Paritus |
| * Parituksen teko |
| * Paritukset seinille |
| * Tuloslipukkeet |
| * Tulokset seinille |
| * Misc |
| ** järjestäjille virallinen kommunikaatiokanava (esim. meililista tai oma wiki) |
| ** avainhenkilöiden nakittaminen |
| ** aputoimitsijat: kirjaajat, tuomarin apuhenkilöt, nakkikoneet |
| At line 98 changed 3 lines |
| - Tuomarointi |
| * Vetoomuskomitea |
| * Turnauksen sääntöjen/kellon käytön kertaaminen tarvittaessa, mieluiten joka tapauksessa. |
| !Turnauspaikalla |
| At line 102 changed 3 lines |
| - Korotukset |
| * Luokituskomitean kansssa neuvottelu |
| * Paikalla olevat kerholuokittajat |
| * Turnauspaikan järjestelyt |
| ** Pelipaikalle pääsy (esim. Kanikutosessa kun ovet olivat lukossa. Puhelinnumerot oveen, joku vahtimaan jne) |
| ** Pöytien järjestely ja numerointi sekä pelivälineiden laittaminen paikalleen |
| ** Opastelaput |
| ** Ilmoittautumisten vastaanotto |
| ** Avajaisseremonia |
| ** Settien yösäilö |
| ** Palkintojenjako + loppuseremonia |
| ** Turnauspaikan siivoaminen tarpeen vaatiessa, vikana iltana laudat pois ja pöydät entisille paikoilleen |
| ** Järjestäjien on toimittava koordinoidusti -> paikalla on hyvä olla yksi henkilö (pääjärjestäjä), joka ei tee mitään muuta kuin koordinoi. |
| At line 127 added 15 lines |
| * Paritus |
| ** Parituksen teko (aikataulu!) |
| ** Paritukset seinille |
| ** Tuloslipukkeet |
| ** Tulokset seinille |
|
| * Tuomarointi |
| ** Vetoomuskomitea (3 henkeä + 2 varamiestä) yleensä vahvimpien pelaajien joukosta |
| ** Turnauksen ja pelin sääntöjen sekä kellon käytön kertaaminen tarvittaessa, mieluiten joka tapauksessa. |
| ** Kierrosten alkuajan tiedottaminen muutosten sattuessa |
|
| * Korotukset |
| ** Luokituskomitean kansssa neuvottelu |
| ** Paikalla olevat kerholuokittajat |
|
| At line 108 changed 8 lines |
| - Sauna |
| * Tilavaraukset |
| * Juomat (hankkiminen, myynti) |
| * Muovituopit |
| * Avaimen haku, vastuuhenkilön sopiminen |
| * Siivous yöllä / aamulla |
| * Pullojen väliaikaissäilöntä ja palautus |
| * Avaimen palautus |
| * Sauna |
| ** Tilavaraukset |
| ** Juomat (hankkiminen, myynti) |
| ** Muovituopit |
| ** Avain- ja vastuuhenkilön sopiminen |
| ** Siivous yöllä / aamulla |
| ** Pullojen väliaikaissäilöntä ja palautus |
| ** Avaimen palautus |
| At line 117 changed one line |
| - Oheisturnaus (esim. pikapeli) |
| * Oheisturnaus (esim. pikapeli) |
| ** Ei saa häiritä pääasiallista turnausta |