Luottamushenkilöiden tehtävät 2008#

Puheenjohtaja Tiia Kekkonen

• Johtaa hallituksen kokouksia
• Vastaa hallituksen ja seuran toiminnasta
• Toimittaa ajoissa kokouskutsun hallituksen jäsenille
• Hankkii turnauksille ja muille tehtäville tekijät
• Kutsuu hallituksen kokoukset koolle
• Päivittää seuraavan esityslistan wikiin
• Tiedottaa hallitukselle OGP:tä koskevista liiton päätöksistä
• Kertoo OGP:n kannan liitolle ennen päätösten tekoa
• Edustaa OGP:tä turnaustoimikunnassa päälekkäisyyksien estämiseksi erityisesti SM-, SGP ja GP-turnausten osalta

Varapuheenjohtaja Elina Keskitalo

• Toimii puheenjohtajana tämän ollessa estynyt

Sihteeri Mikko Nevala

• Tekee hallituksen pöytäkirjat seuraavaan hallituksen kokoukseen mennessä.
• Vastaa toimintakertomuksen kasaamisesta hallituksen pöytäkirjojen pohjalta
• Tekee hallituksen kokouksiin tai viimeistään pöytäkirjoihin tapahtumaraportit sekä omista että muiden turnauksista

Tiedottaja Markus Hietava

• Tiedottaa OGP:n turnauksista, tapahtumista ja hallituksen päätöksistä jäsentiedotteissa jäsenmaililistalla.
• Tiedottaa OGP:n turnauksista, tapahtumista ja hallituksen päätöksistä Suomigo.net -wikissä
• Organisoi go:n ja OGP:n esittelytapahtumia esimerkiksi Vulcanaliaan ja OMAKE:n sekä CRYO:n tapahtumiin.
• Ylläpitää OGP:n sivuja Oulun kaupungin järjestöportaalissa, seuraa jäsenportaalin ilmoitustaulua ja ilmoittaa tärkeimmistä asioista hallitukselle
• Pitää yllä sähköpostilistoja yhdessä taloudenhoitajan kanssa
• Huolehtii markkinointimateriaalin suunnittelusta

Taloudenhoitaja Ilkka Mattila

• Tekee kirjanpidon ja hoitaa maksuliikenteen pankkitililtä ja käteiskassasta
• Tekee yleiskokouksia edeltäviin hallituksen kokouksiin ajoissa ehdotuksen talousarvioksi sekä tilinpäätöksen
• Maksaa turnausten ja muun toiminnan kulut laskuja tai kuitteja vastaan
• Kerää ja säilyttää turnausten osallistumismaksulistat sekä kuitit turnausten kuluista
• Kerää jäsenmaksut ja kuitit maksuista
• Maksaa jäsenmaksut liiton taloudenhoitajalle ja lähettää maksun yhteydessä jäsenten nimilistan, jossa eritelty juniori, opiskelija- ja aikuisjäsenet
• Vastaa jäsenlistasta, johon kysytään seuraavat tiedot: liittymispäivä, nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymävuosi ja opiskelija, juniori vai aikuisjäsenyys
• Laatii ja lähettää yksilöidyt jäsentietojen päivitys/jäsenmaksumailit
• Kerää osallistumismaksukuitit muualla turnauksissa käyneiltä OGP:n jäseniltä ja maksaa matkatuet allekirjoituksia vastaan.
• Pitää yllä sähköpostilistoja yhdessä tiedottajan kanssa

Kirjastonhoitaja Matti Aula

• Vastaa kirjojen hyvinvoinnista
• Pitää kirjaa lainaajista ja lainausajoista
• Kinuaa takaisin liian kauan lainassa olevia kirjoja

Turnausten ja muiden tapahtumien vastuuhenkilö

• Tutustuu turnausjärjestäjän muistilistaan wikissä
• Hankkii paikan ajoissa
• Ylläpitää tapahtuman sivuja wikissä
• Pyytää tiedottajaa mainostamaan turnausta sähköpostilla jäsenille
• Nakittaa parittajan, tuomarin ja muut toimitsijat
• Vastaa välineiden hankkimisesta paikalle
• Valmistelee aikataulun ja päättää turnauksen yksityiskohdat
• Tekee tapahtuman budjetin ja esittää sen hallitukselle
• Hankkii palkinnot ja huolehtii rahaliikenteestä
• Huolehtii tapahtuman muonituksesta
• Järjestää ulkopaikkakuntalaisille majoituksen
• varaaa saunan ja illanviettopaikan ajoissa
• Hoitaa tapahtuman sujuvan kulun ja jälkien selvityksen

Peli-illan vastuuhenkilö

• Vastaa paikalla säilytettävistä välineistä
• Vastaa osallistujavihkosta
• Vastaa ovien avaamisesta Lyseolla

Yleiset tehtävät

• Jäsenten hankinta
• Peli-illoissa tiedottaminen
• Dokkaritalkoot
• Toimintasuunnitelma
• OGP:n wikisivujen päivittäminen
• Päivittää jäsenrekisterin tietoja
• Tarkistaa pöytäkirjat docseista