| At line 1 added 83 lines |
| !!Luottamushenkilöiden tehtävät 2008 |
|
| Puheenjohtaja Tiia Kekkonen |
|
| *Johtaa hallituksen kokouksia |
| *Vastaa hallituksen ja seuran toiminnasta |
| *Toimittaa ajoissa kokouskutsun hallituksen jäsenille |
| *Hankkii turnauksille ja muille tehtäville tekijät |
| *Kutsuu hallituksen kokoukset koolle |
| *Päivittää seuraavan esityslistan wikiin |
| *Tiedottaa hallitukselle OGP:tä koskevista liiton päätöksistä |
| *Kertoo OGP:n kannan liitolle ennen päätösten tekoa |
| *Edustaa OGP:tä turnaustoimikunnassa päälekkäisyyksien estämiseksi erityisesti SM-, SGP ja GP-turnausten osalta |
|
| Varapuheenjohtaja Elina Keskitalo |
|
| *Toimii puheenjohtajana tämän ollessa estynyt |
|
| Sihteeri Mikko Nevala |
|
| *Tekee hallituksen pöytäkirjat seuraavaan hallituksen kokoukseen mennessä. |
| *Vastaa toimintakertomuksen kasaamisesta hallituksen pöytäkirjojen pohjalta |
| *Tekee hallituksen kokouksiin tai viimeistään pöytäkirjoihin tapahtumaraportit sekä omista että muiden turnauksista |
|
| Tiedottaja Markus Hietava |
|
| *Tiedottaa OGP:n turnauksista, tapahtumista ja hallituksen päätöksistä jäsentiedotteissa jäsenmaililistalla. |
| *Tiedottaa OGP:n turnauksista, tapahtumista ja hallituksen päätöksistä Suomigo.net -wikissä |
| *Organisoi go:n ja OGP:n esittelytapahtumia esimerkiksi Vulcanaliaan ja OMAKE:n sekä CRYO:n tapahtumiin. |
| *Ylläpitää OGP:n sivuja Oulun kaupungin järjestöportaalissa, seuraa jäsenportaalin ilmoitustaulua ja ilmoittaa tärkeimmistä asioista hallitukselle |
| *Pitää yllä sähköpostilistoja yhdessä taloudenhoitajan kanssa |
| * Huolehtii markkinointimateriaalin suunnittelusta |
|
| Taloudenhoitaja Ilkka Mattila |
|
| *Tekee kirjanpidon ja hoitaa maksuliikenteen pankkitililtä ja käteiskassasta |
| *Tekee yleiskokouksia edeltäviin hallituksen kokouksiin ajoissa ehdotuksen talousarvioksi sekä tilinpäätöksen |
| *Maksaa turnausten ja muun toiminnan kulut laskuja tai kuitteja vastaan |
| *Kerää ja säilyttää turnausten osallistumismaksulistat sekä kuitit turnausten kuluista |
| *Kerää jäsenmaksut ja kuitit maksuista |
| *Maksaa jäsenmaksut liiton taloudenhoitajalle ja lähettää maksun yhteydessä jäsenten nimilistan, jossa eritelty juniori, opiskelija- ja aikuisjäsenet |
| *Vastaa jäsenlistasta, johon kysytään seuraavat tiedot: liittymispäivä, nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymävuosi ja opiskelija, juniori vai aikuisjäsenyys |
| *Laatii ja lähettää yksilöidyt jäsentietojen päivitys/jäsenmaksumailit |
| *Kerää osallistumismaksukuitit muualla turnauksissa käyneiltä OGP:n jäseniltä ja maksaa matkatuet allekirjoituksia vastaan. |
| * Pitää yllä sähköpostilistoja yhdessä tiedottajan kanssa |
|
| Kirjastonhoitaja Matti Aula |
|
| *Vastaa kirjojen hyvinvoinnista |
| *Pitää kirjaa lainaajista ja lainausajoista |
| *Kinuaa takaisin liian kauan lainassa olevia kirjoja |
|
| Turnausten ja muiden tapahtumien vastuuhenkilö |
|
| * Tutustuu turnausjärjestäjän muistilistaan wikissä |
| * Hankkii paikan ajoissa |
| *Ylläpitää tapahtuman sivuja wikissä |
| * Pyytää tiedottajaa mainostamaan turnausta sähköpostilla jäsenille |
| *Nakittaa parittajan, tuomarin ja muut toimitsijat |
| * Vastaa välineiden hankkimisesta paikalle |
| *Valmistelee aikataulun ja päättää turnauksen yksityiskohdat |
| * Tekee tapahtuman budjetin ja esittää sen hallitukselle |
| * Hankkii palkinnot ja huolehtii rahaliikenteestä |
| * Huolehtii tapahtuman muonituksesta |
| * Järjestää ulkopaikkakuntalaisille majoituksen |
| * varaaa saunan ja illanviettopaikan ajoissa |
| * Hoitaa tapahtuman sujuvan kulun ja jälkien selvityksen |
|
| Peli-illan vastuuhenkilö |
|
| *Vastaa paikalla säilytettävistä välineistä |
| *Vastaa osallistujavihkosta |
| *Vastaa ovien avaamisesta Lyseolla |
|
| Yleiset tehtävät |
|
| *Jäsenten hankinta |
| *Peli-illoissa tiedottaminen |
| *Dokkaritalkoot |
| *Toimintasuunnitelma |
| *OGP:n wikisivujen päivittäminen |
| *Päivittää jäsenrekisterin tietoja |
| *Tarkistaa pöytäkirjat docseista |